*Nye VOFS med redaksjonelle endringer og PDF-fil kommer*

Sted: LA21, Auditoriet i Laboratoriesenteret
Dato: mandag 7. desember 2009
Kl.: 12.30-14.30
Formalia: Godkjennelse av innkalling, valg av ordstyrer og referent

Sak 1: Endring av ”Vedtekter og forskrifter for Studentdemokratiet, DMF”
- SRS har revidert de gjeldende ”Vedtekter og Forskrifter for Studentdemokratiet DMF (VOFS)”, slik at dokumentet er oppdatert, og forbedret både grammatisk og utseendemessig.
- Forslag til ny versjon av VOFS er vedlagt, hvor endringene fra opprinnelig versjon er merket. Vedlagt ligger også de nåværende dokumenter, for å kunne sammenligne de ulike versjonene.
- Noen paragrafer er omformulert, noen er forkortet, andre er utvidet, og noen steder er det flyttet tekst mellom ulike paragrafer.
- Et sammendrag med de viktigste endringene ettersendes før Allmøtet i et eget dokument.
- I løpet av Allmøtet vil vi gå relativt raskt igjennom endringene, så det forutsettes at møtedeltakerne har satt seg inn i sakspapirene på forhånd.
- Avslutningsvis voterer Allmøtet over endringsforslaget.
- Merk: For at Allmøtet skal være vedtaksdyktig kreves minst 20 studenter registrert ved fakultetet.

Allmøtet ble enig om å gå gjennom endringene som har blitt gjort kapittel for kapittel, diskutere evt. endringer underveis og vedta hvert kapittel for seg selv.

Kap.1:
Uenighet om begrepet «studentdemokratiet». Forslag om å ikke endre fra «studentrådet» til «studentdemokratiet», hvilket ble vedtatt med 10 stemmer for, 7 mot og 3 avholdende.
Forslag om å beholde betegnelsen kulltillitsrepresentant (KTR) gjennom hele VOFS. Vedtatt med 16 stemmer for, 1 mot og 3 avholdende. §1.2 vedtatt med 17 stemmer for og 3 mot.
Kap 1. med nevnte endringer enstemmig vedtatt.

Kap. 2:
Vedtatt med 19 stemmer for og 1 avholdende.

Kap. 3:
Kulltillitsrepresentantenes møteplikt i §3.1.9 ble foreslått fjernet. Vedtatt med 15 stemmer for, 4 mot og 1 avholdende.
Forlag om å fjerne siste setning i §3.3.3 sin nest siste avsnitt, pga. overflødighet vedtatt med 17 stemmer for og 3 avholdende.
Forslag til Kap 3. med nevnte endringer vedtatt 18 stemmer for, 1 mot og 1 avholdende.

Kap. 4:
Ordlyd i §4.9 må endres enstemmig vedtatt.

Kap. 5:
Fullmakt til SRS om å lage riktige figurer 15 stemmer for, 3 avholdende (to representanter var ikke i salen på dette tidspunkt, og kapittel 5 vil komme opp til votering ved et senere allmøte).

Kap. 6:
Stryker «før» i §6.3.3. Kap. 6 med nevnt endring enstemmig vedtatt.

Kap. 7:
Vedtatt med 16 stemmer for og 4 avholdende.

Kap. 8:
Vedtatt med 18 stemmer for og 2 avholdende.

Sak 2: Valgallmøte i januar

- Den 11. januar 2010 er det Valgallmøte igjen. Det skal velges ny FTR2, i tillegg til Sekretær og Økonomiansvarlig i SRS.
- Kort informasjon om vervene.
- Alle tilstedeværende oppfordres til å viderebringe informasjon til sine medstudenter, vurdere å stille til valg selv, og/eller foreslå andre egnede kandidater.

SRS vil informere mer i kullene og per mail opp mot neste allmøte.

Sak 3: Kunngjøringer
Har din organisasjon et arrangement i nær fremtid? Eller noe annet å melde? 30sek til fri disposisjon.

- Studentorganisasjoner ved DMF informerer

Sak 4: Eventuelt og møtekritikk

Ingenting.

Referent
Øyvind W. Simonsen
SRS-sekretær