Studentrådet DMF

Sted: Møterom MTM1, 3. etasje, Medisinsk Teknisk Forskningssenter (MTFS)
Dato: 20.01.2010
Tid: 17.00-1900
Tilstede: Asbjørn Junker (Avtroppende FTR1), Nanna Victoria Ording Helgesen (IIA), Kristine Pettersen (Avtroppende økonomiansvarlig SRS), Øyvind Simonsen (FTR2), Jan Storset (VF-ansvarlig SRS), Realf Ording Helgesen (IID), Johanne Marie Iversen (SRS-leder), André Almås Christiansen (Studenttinget), Ramona Jühlen (1. klasse molekylærmedisin), Andrea Dobloug (Turnusansvarlig SRS), Amalie Sørlie Flåten (IIIB), Cecilie Horvei (Studenttingsrepresentant DMF).

Sak 01/10: Møteformalia
Godkjenning av innkalling og saksliste, valg av møteleder og referent.

Innkalling og saksliste er godkjent uten merknader. Øyvind W. Simonsen (FTR2) ble valgt som møteleder, Marianne Heltne som referent.
Tre eventueltsaker fra Asbjørn Junker ble ført opp.

Sak 02/10: Runde rundt bordet
Runde rundt bordet med kort presentasjon og nytt fra de tillitsvalgte.

Nanna: Bal Medicorum ble en suksess.
André (STi): valg av fadderukeledelse på Dragvoll, valgmøte imorra på Studenttinget, ulike seminarer og kurs i nærmeste fremtid, forberedelser til ny helse-/trivselundersøkelse som antas å kjøres i okt 10, ulike høringer sendt ut og skal behandles i STi ila kommende mnder
Amalie: eksamensklagesaken fra tidligere er nå avsluttet og skal evalueres, ellers er det babyboom i 5.klasse
Johanne: valgallmøte, mangler sekretær i SRS og må utfylle kursukekomite - gjerne masterstudenter, utdeling av Årets underviser 2009 på Bal Medic - Jan Kristian Damås
Jan: begynner å komme søknader om velferdsmidler (frist 1.februar)
Asbjørn: informerer om status rundt vervet FTR1, Andreas sykemeldt og trekker seg, ny kandidat i Bjørn Mørkedal - tas opp på allmøtet i februar (valg)
Øyvind: har fått litt opplæring i vervet som FTR2

Sak 03/10: Utlysning av stilling fra Studenttinget

Studenttinget har nå utlyst stillingen som vernepliktskontakt (mer info: http://www.studenttinget.no/no/node/1216). Avtroppende FTR1 Asbjørn Junker informerer.

Formålet er å gi studentene veiledning i eventuelle problemer vedrørende verneplikten. Stillingen er 2 timer i uken, lønnes som studentassistent.
Informasjon om stillingen lagt ut på Innsida, med søknadsfrist 5.februar, og nærmere opplysninger kan fås ved henvendelse til Studenttinget NTNU.

Sak 04/10: Høring om perspektivemne

Det sentrale Utdanningsutvalget ved NTNU skal diskutere saken om fellesemnene "perspektivemne" våren 2010, og Studenttinget ønsker derfor tilbakemelding fra Studentrådene på enkelte spørsmål (se gjerne vedlegg). FTR2 Øyvind W. Simonsen leder en diskusjon.

Asbjørn Junker informerte:
Det sentrale utdanningsutvalget ved NTNU skal diskutere perspektivemnet våren 2010, og ønsker tilbakemelding om hvordan emnet har fungert. Fristen for dette er satt til 1. februar.

På bakgrunn av tilbakemeldingene i Studentrådet vil det blir laget et utkast til høringssvar, som vil bli sendt ut og gitt mulighet for å kommenteres på. Dette vil så senere bli rettet på og sendt inn.

Sak 05/10: Boktyverier
SRS-leder Johanne Marie Iversen informerer.

Viser til mailer på felleslisten om nasking av bøker. Det er sendt ut mail for å få oversikt over omfanget. Man lurer på omfang og hvor det eventuelt stjeles. Dette har vært et problem tidligere i større og mindre grad, men i år har det vært mye, spesielt i kull-08. Dette er veldig skadelig for kulturen ved DMF, hvor man kan la ting ligge, særlig for 6.klasse som har fast lesesalsplass. Holdningen er at stjeling fra medstudenter burde være utkastelsesgrunn, særlig tatt i betraktning det yrket man skal inn i etterhvert.

Boktyverier bør anmeldes. Ift stjeling av biblioteksbøker kan anmelding av forholdet hjelpe på eventuelle erstatningskrav. Bøker bør også merkes godt.

Dette er veldig ødeleggende for studiekulturen her nede. Bør lesesaler reserveres med kortlås for eldre kull – særlig 6.klasse?

Bør avklares hvilke konsekvenser stjeling fra medstudenter har. Er dette utkastelsesgrunn?

Tillitsmannsoppgave – ta imot tips/rapportering for å få mer å forholde seg til. Må opprettes rutiner for hvordan dette skal håndteres på fakultetsnivå.

Kull må også oppfordres til å være årvåkne.

Vi har en åpen lesesalskultur, men hvis dette ikke fungerer må ordningen revurderes.

Tyveriene er mest rettet mot 1. og 2.klassebøker, og i noen grad 4. (fra nevro).

Saken tas opp mot fakultetet for å få retningslinjer og klarhet i om dette er utkastelsesgrunn. Kulltillitsvalgt sender ut mail til sitt kull og ber om rapportering, som sendes til SRS foreløpig.

Hovedoppgavekontor bør skaffes lås på. Eventuelt på lesesaler, særlig for 6.klasse som ikke har tilgang til bokskap.

Sak 06/10: Eventuelt og møtekritikk

- Høring om kjønnspoeng. Sak tilsendt fra Studenttinget til Studentrådene. Studenttinget utreder mulige endringer i kjønnspoengordningen, frist for høringssvar er 15.februar 2010.
På generell basis er vi positive til en viss kvotering i de situasjoner hvor det har betydning for studiemiljø eller arbeidsliv senere. Vi anser kvoteordninger for en bedre løsning enn ekstrapoeng, særlig på studier med høye krav hvor ekstra poeng gjør en veldig stor potensiell fordel.
I tilfellet med kvoter bør dette være et system hvor kvoten må søkes spesifikt på, ikke som fylles opp.
Tiltak er viktig, men kjønnspoeng er ikke det beste tiltaket. Burde kvoter være mer brukt som en rettferdig måte for å få ønsket gruppe inn på studiet, og dermed utredet mer som alternativ til poeng?

- Spørreundersøkelse til felles mailing-liste.
Farmasitudenter ønsker å sende ut spørreundersøkelse om «netthandel av legemidler» og «akademisk doping,» og vil dermed ha fellesadressene til medisinstudenter.
Mulighet for Innsidamelding? Studentrådet var skeptisk til spredning av placebo-listene grunnet risikoen for spam, og av hensyn til policy.
Asbjørn sjekker ut hvilke mailadresser de vil ha, eventuelt om det er mulig å sende link i mail fra FTR, eller komme hit personlig.

- Vaksine mot svineinfluensa
I samarbeid med Trondheim kommune vil NTNU og SiT tilby felles vaksine for alle studenter. Dette vil koste 100 kr kontant betaling, 26. og 27.januar på Gamle Kjemi og Dragvoll.
Kulltillitsvalgte sprer informasjonen til respektive kull.
De studentene som var på utplassering ifm utbruddet av influensaen ble vaksinert på de respektive sykehusene, men de som var ”hjemme” og hadde hovedoppgavetermin ble ikke tatt vare på i samme grad. Disse har ikke fått vaksine, og det burde vært gjort fra fakultetets side. Tilbakemelding om dette gis fakultetsadministrasjonen.

- Tilgangsproblem
Det bygges mange bygg hvor vi ikke har tilgang (eller mulighet for å komme ut). Det er et generelt problem, særlig det at man ikke kommer seg ut (!). Kulverter er i noen områder stengt av med vitende og vilje – men er dette praktisk?
Motvilje på kundesenter (Parkbygget) som må tas tak i, særlig mot utvekslingsstudenter. Dette har fakultetet prøvd å ta tak i, men er et problem med kommunikasjon.
Vi skal registreres som legestudenter i systemet, dette har betydning for bruk av kortet vårt som ID.
Det bør tas et møte mellom tillitsvalgte og fakultetet, og deretter mellom fakultetet og kundesenteret (og eventuelt studenter) slik at dette blir ryddet opp i. Er et tilbakevendende problem.

- Klær
Det bør tas opp at 1. det er ikke nok klær 2. det blir hamstret i «rett» størrelse. Bør kartlegges bedre? Nanna og Asbjørn har tatt tak i det tidligere, og det hjalp å gi beskjed – sykehuset har sett på problematikken og satt igang tiltak.
Hamstring og det å legge igjen klær i garderober har også et smitteperspektiv.
Må spres til våre studenter, og til HiST.

- Hvordan skal vi gå fram dersom vi opplever at rutiner svikter?
Asbjørn tar opp videre.

- Printere
Utvekslingsstudenter får ikke printet, og store problemer med generell drift. Tilbakevendende problem, og stor frustrasjon hos studentene. Opplever at de tilbakemeldinger som er gitt tidligere ikke har ført noen vei.

Møtet er hevet 1855.

Referent:
Marianne Heltne
Økonomiansvarlig SRS

• Opprett ny kommentar