Stud.org-ledermøte torsdag 18. mars 2010
Tid: 16:00 – 17:30
Sted: Møterom 3, 3. etg MTFS
1. Møteformalia
Møteinnkallelse og saksliste godkjent. SRS-leder Johanne Marie Iversen valgt til ordstyrer og SRS-sekretær Jannicke Holmseth valgt som referent.
2. Stud.Salen
Bra struktur på vaskeliste, men viktig at enkeltpersoner rydder etter seg. Varer i kjøleskapet skal merkes med navn.
PC-hjørnet på studentsalen er rotete og arbeidsplassen liten. Her bør det ryddes for å få større plass, samt at sofaen evt. kan flyttes. Datamaskinen fungerer ikke i forhold til videoredigering. Placebo har etterspurt dokumentscanner. SRS ser på saken.
Møtevirksomhet på studentsalen:
Konfidensielle møter skal finne sted på møterom, da man ikke legge 100% beslag på rommet. Ved å legge møter til studentsalen må det aksepteres at folk går inn/ut, lager mat ovs, men play station og andre spill skal ikke finne sted når det er møter der. Folk må kunne jobbe på studentsalen, til tross for møter.
3.Velferdsmidler
Fordi noen organisasjoner ikke har tatt ut penger mens andre har tatt ut for mye velferdsmidler, innføres en ordning hvor bruk av velferdsmidler må dokumenteres ved hjelp av kvitteringer. Denne ordningen vil vise om noen organisasjoner søker etter penger de ikke har bruk for. Hva velferdsmidlene er tenkt til skal spesifiseres i søknaden, slik at det blir lettere å fordele penger. Penger som ikke blir hentet ut, kan deles ut på nytt. Eventuelle spørsmål kan rettes til økonomiansvarlig eller velferdsmiddelanvarlig i SRS.
Foetus Ex Ore ønsker at søknad og utdeling av velferdmidler skal finne sted èn gang årlig. Her er det både fordeler og ulemper. Èn årlig utdeling vil være mer forutsigbart i forhold til organisasjonenes budsjett, men samtidig vil det kreve nøyere planlegging av hva det skal søkes for, ved en slik ordning. Dersom organisasjoner blir dannet like etter årets utdeling, må de vente et år før de kan søke om velferdsmidler. Ved èn årlig utdeling kan det også bli vanskeligere å betale uforutsette utgifter. Etter meningsytringer og håndsopprekking ble det klart at dagens ordning, utdeling to ganger årlig, blir stående. Vedtaket må fattes av studentrådet.
4.Felles kalender
Formålet med en felles kalender er å forhindre at arrangementer organisert av de ulike organisasjonene faller på same dato. Google kalender oppdateres underveis, slik at alle kan se hva som til enhver tid skal foregå. ”Først til mølla”-prinsippet gjelder, slik at de organisasjoner som ikke kan fastsette datoer tidlig, må velge blant gjenværende datoer. SRS ser på saken.
5.Utstyrsrom i kjeller ved speilsalen
Noen organisasjoner med arealer i utstyrsrommene bruker veldig mye plass, og litt opprydding ville frigjort plass til andre organisasjoner som også ønsker oppbevaringsplass. Fordi det er strengt med hensyn på tilgang, bør nøkler til rommene letes opp.
Det blir arrangert et møte i regi av SRS hvor de som ønsker plass møtes til dugnad. SRS sender mail om dette til alle organisasjonene. De som vil ha areal må møte opp. Dugnaden vil finne sted etter påske.
6.Eventuelt
Hvem skal kontaktes for installasjon av kontakter i MA og MTA? Saken er allerede tatt videre, men på grunn av store kostnader, er dette vanskelig.
Stud.org.møtene bør finne sted to ganger i semesteret, ett i begynnelsen og et på slutten. På grunn av eksamensperiode på våren, er det mulig at det er tilstrekkelig med ett møte det semesteret.
Jannicke Holmseth
Sekretær SRS
| Vedlegg | Størrelse |
|---|---|
| Referat studorg.møte 18.03.2010.pdf | 74.84 KB |